Bestyrelsesmøde d. 8/9-2016
Referat af bestyrelsesmøde d. 8/9-2016 kl.18.00
Sted: Kæpgaardsvej 2A, 4840 Nr. Alslev
Deltagere: Allan, Birte, Christian, Jeannie, Lis og
Michael
Afbud fra Pernille. Ingen melding fra Lis.
1.
Velkommen
2.
Godkendelse
af referat
Godkendt.
3.
Meddelelser
fra formanden
3.1. DKK Kurset vedr. hjemmesider aflyst.
Der var kun to tilmeldinger.
4.
Økonomi
Regnskabsudkastet
gennemgået. Forventet overskud større i forhold til sidste år.
5.
Nyt
fra udvalgene
5.1. Udstilling, skuer & matcher
5.1.1.
Sommerskue-
evaluering: Vi manglede et par hænder. Nyttigt at lave en fast plan inden. BB
laver en fast oversigt vedr. arbejdsfordeling og præmier, som kan bruges fra
skue til skue. Positiv tilbagemeldinger
fra udstillerne. Flere tilmeldinger i konkurrencerne til sidst, fordi prisen
var sat ned. Christian køber en kasse med søm--skiver. Stedet fint.
5.1.2.
Match
- Jeannie undersøger passende ledige datoer.
5.1.3.
Juleskue.
Lokalerne skal besøges ved næste møde - november. Mødested: Hollænderhaven.
5.1.4.
Skuer/matcher
i 2017. OBS placeres på næste møde.
Skuer 2017: PÃ¥ske Horbelev
13.4.17 - sommer HÃ¥rlev 26.8.17
juleskue Vordingborg 9.12.17 (ret til ændringer forbeholdes.)
5.2. PR/stande/sponsor - Hvordan reklameres
bedre. Hvordan øges omsætningen. Kom med et knaldtilbud , som kan reklameres på
hjemmeside og facebook.
5.3. Aktiviteter, kurser & foredrag
5.3.1.
GÃ¥-tur
- 13.11. kl.13 .00. Oringe, Parkvej 20,
4760 Vordingborg - Tilmelding til Lene 40595791
5.3.2.
Nat-trim
- bestyrelsen mødes kl. 18. BB kommer med post. Michael, post, Lene - dæk,
indkald, Jeannie, start, planter. Christian, trillebør. Div. ægtefæller
organiseres. Lene og Rikke spørges om deltagelse, som hjælpere. BB og Christian finder præmier i kælderen ugen
før
5.3.3.
Tips
& Trix - fra bestyrelsen kommer: Michael, Christian, Lene - vi skal bruge
måtter til to ringe, 2 trimmeborde,
borde + stole til deltagerne, morgenmad og frokost, samt kage til
kaffen.. BB laver PM. Og kontakter Lis vedr. kaffe. Lene sørger for mad.
Christian henter div. ting i kælderen. Vi mødes kl. 8.30.
Jeannie trykker materialet til kurset.
5.3.4.
Andet
- massagekursus i Våbensted. Jeannie undersøger.
5.3.5.
Lydighedsprøve
kunne arrangeres i Hårlev i forbindelse med sommerskuet. Michael kontakter en træner og undersøger
mulighed for prøve.
5.4. Træning
5.4.1.
Trænermøde
31/8-2016. 5 trænere deltog. Fra bestyrelsen deltog Christian, Lene, Michael.
5.4.2.
Trænermøde
1/11-2016: Christian indkalder og laver en opsamling til deltagerne og
inviterer til at deltage i spisning før generalforsamling. Aftale
kontaktpersoner til kommunerne.
5.5. Hjemmeside/FB/Hunden - gåtur, tips og
trix, juleskue. årsplan 2017 - efterlysning af træningssted med klubhus og
toiletadgang.
6.
Generalforsamling (Gave til jubilar...Christian køber bord og
Jeannie køber blomster) Deadline for tilmelding til spisning d.30.9. Dirigent:
Annette Bak Fredriksen. Bestyrelsen mødes kl. 17. BB bestiller mad og kaffe lagkage til 10 ekstra. Christian
mailer beretning til bb. Allan mailer regnskab til bb.
Christian trykker dagsorden, husker
flipover og medlemsliste.
7.
Næste
møde - torsdag d. 6.10. Årshjul udarbejdes
på dette møde. Kontaktpersoner til kommunerne aftales på dette møde.
8.
Eventuelt - Michael opretter kalender på facebook/google
